Meer bewoners en medewerkers, betekent meer mogelijkheden, toch? Bij Damhoeve Buiten Gewoon Wonen, een prachtige zorgboerderij in Dalfsen, wilden ze dit verder onderzoeken. Logisch, dacht het managementteam: ze gunden meer mensen om op zo’n locatie te wonen en zorg te ontvangen. Misschien kon groei ook zorgen voor meer financiële ruimte. Het MT nam samen met Marleen en Nienke van Linxx de tijd om hier eens goed over na te denken.
Wij hebben best een neiging om meteen in de actiestand te schieten,” vertelt Roelien Lindenhovius, onderdeel van het MT. “Maar tijdens het traject werden we eigenlijk gedwongen om eerst een pas op de plaats te maken. Waar staan we nu eigenlijk? En waar willen we naartoe?”
Eén van de oefeningen die het meeste indruk maakte: het visualiseren van hun droom om te groeien. Hoe zou De Damhoeve er dan uitzien? Welke rollen zijn er en wat betekent dat voor de positie van mt-lid? Voor hoe we samenwerken?
“Toen werd het ineens heel concreet,” zegt Roelien. In een toekomstig organigram werd hun organisatie letterlijk uitgetekend. Met poppetjes, rollen en verantwoordelijkheden. En daar gebeurde iets interessants. “We ontdekten dat groei niet alleen voordelen heeft,” vertelt Roelien. “Als we groter worden verliezen we misschien ook de korte lijnen en kleinschaligheid waar we zo gehecht aan zijn.”
Wat willen we beschermen als we groeien?
De Damhoeve is bewust georganiseerd als een plek waar bewoners zich thuis voelen. Huiselijk, persoonlijk, met medewerkers die elkaar kennen en managers die net zo makkelijk een ruimte schoonmaken als een gesprek voeren over beleid.
Iedereen doet hier eigenlijk een beetje alles. Dat hoort bij hoe wij werken.
“Die cultuur willen we absoluut behouden,” zegt Roelien. “Iedereen doet hier eigenlijk een beetje alles. Dat hoort bij hoe wij werken.” En juist daarom werd de oorspronkelijke vraag – hoe kunnen we groeien? – langzaam een andere vraag. Wat willen we beschermen als we groeien?
Er is niet minder ambitie, hij is nu scherper
“De conclusie was: we willen niet groeien om het groeien,” zegt Roelien. “Als het nodig is om financieel gezond te blijven, dan kijken we er natuurlijk naar. Vooral de gevolgen van groei zijn voor ons nu duidelijker. Onze visie over hoe we willen werken is leidend.”
Nu we een duidelijke richting hebben bepaald met elkaar spreken we elkaar ook scherper en open aan. De MT-leden ervaren meer grip op hun werk. Roelien: “Wij kijken terug op een heel fijn traject. De betrokken adviseurs van Linxx voelden goed aan waar we mee worstelden. Juist die oprechte aandacht zorgde ervoor dat we zoveel stappen gezet hebben.”