Vacature Office Manager

 Wij zijn op zoek naar een: 

OFFICE MANAGER 

Inhoud van de functie 

Jij bent een echte regelaar, beheert agenda’s, maakt intern- en extern afspraken en bevestigt deze zo nodig, plant vergaderingen en besprekingen en regelt het daarvoor benodigde voorwerk. Je behandelt inkomende correspondentie en telefoonverkeer. Je bewaakt trajecten m.b.t. offertes, opdrachten en klachten, beantwoordt vragen en geeft informatie aan klanten. Je stelt facturen samen van uitgevoerde werkzaamheden en ondersteunt in personeelszaken. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je werkt nauw samen met onze adviseurs en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij fungeer je als een filter en houd je rekening met de verhoudingen naar klanten en binnen de organisatie. 

Wat we vragen 

  •  Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau; 
  • Je hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, officemanager of personal assistant; 
  • Het is een pré als je beschikt over relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening; 
  • Je beschikt over een professionele werkhouding, bent gericht op samenwerken en in staat om op de juiste wijze om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie; daarnaast ben je initiatiefrijk en een aanpakker. 
  • Je bent op korte termijn beschikbaar voor 16-20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over de ochtenden.  

Wat we bieden 

Een enthousiast team van collega’s, die het belangrijk vinden om hard te werken in een informele sfeer. 

Een energieke werkruimte met alle faciliteiten in hartje Utrecht, vlakbij Utrecht Centraal Station. Goede beloning, lunch op kantoor en onkostenvergoeding. 

Interesse? We spreken je graag! 

Bel Anneke Bruin op 030—231 81 15. 

Of stuur je cv met je motivatie naar anneke.bruin@linxx.org